Notas de prensa online. Cómo hacer comunicados digitales y herramientas para enviar notas de prensa

Las notas de prensa son algo que siempre han utilizado las empresas a la hora de promocionar sus productos, servicios o incluso la realización de eventos para sus negocios.

Sin embargo, es ahora que el marketing digital está en boga cuando los comunicados digitales de prensa alcanzado su máximo apogeo e interés para las empresas. Solo que ahora el alcance efectivo de un comunicado de prensa digital es muchísimo mayor que antes.

Es por eso que ahora no solo es mucho más fácil publicar notas online en medios de comunicación digitales, también los precios son mucho más económicos y puedes elegir entre muchas más herramientas para enviar notas de prensa.

Ya no necesitamos que un periodista digital realice el contenido y lo mande después a su redacción.

Ahora mismo, nosotros mismos podemos crear el artículo o contenido, podemos elegir entre las diversas plataformas para crear y enviar notas de prensa online y en dos pasos, la mandamos a los medios digitales.

Y en función del interés que tengamos y los resultados que esperemos, a veces podremos redactar una nota de prensa gratuita y otras veces nos decantaremos por comunicados digitales de pago.

Hoy en este post quiero explicarte qué es una nota de prensa online, cómo crear una y qué tipos de plataformas para hacer comunicados de prensa digital puedes encontrar en el mercado, tanto gratuitas como de pago.

Las notas de prensa online son una de las mejores formas de llegar a tu público objetivo de una manera “masiva”, pues aparecer en medios de comunicación digitales de alta tirada te ayudará a mejorar tu imagen de marca y a conseguir más Leads.

¿Qué son las notas de prensa online?

Una nota de prensa online es un texto escrito, casi siempre promocional, que se envía a los medios de comunicación digitales con la idea de poder llegar con un mensaje concreto a un volumen mucho mayor de público objetivo.

Es importante tener en cuenta que en este momento, podemos encontrar muchas variables dentro del proceso de creación de comunicados de prensa digitales:

• Quién escribe la nota de prensa. La propia empresa, un periodista o un SEO Copywriter especializado.
• Pueden contener solo texto, pero también imágenes y vídeos.

• Pueden aparecer en grandes medios digitales o no, en función del coste dependerá del alcance que podemos tener con nuestros comunicados digitales.

• Por norma general, cuanto más “objetiva” y de “interés social” sea la publicación de prensa online, más alcance y más económica pueda ser. Por el contrario, si es muy comercial, será posible que el coste sea mucho más alto.

• Por lo general (y siempre hay excepciones), al hacer una nota de prensa online no vamos a generar impacto SEO, pues la gran mayoría de medios devuelve un elace NoFollow.

Otro aspecto que debes tener en cuenta es la finalidad de tu nota online, ya que puede utilizarse para diferentes momentos y situaciones dentro de tu empresa:

• Lanzamiento de un nuevo producto o servicio
• Promocionar un evento concreto
• Presentación de una apertura de delegación, sucursal, etc
• Desmentir información perjudicial para tu empresa
• Enseñar a lo que se dedica tu marca
• Incrementar el tráfico a tu sitio web

El secreto a la hora de redactar una nota de prensa en internet está en comunicar información relevante de tu empresa que le resulte interesante al público objetivo al que te diriges.

Por eso, podríamos decir que algunos de los objetivos de una nota de prensa digital más importantes son:

• Incrementar la visibilidad de tu marca en internet

• Incrementar la difusión de tus noticias, así como desarrollar las estrategias de comunicación y Branding de tu empresa

• Comunicar hecho y situaciones concretas

• Atraer leads cualificados hacia tu marca online

¿Por qué es importante enviar notas de prensa online?

Las notas de prensa digitales son una herramienta muy eficaz para poder difundir mensajes corporativos que puedan ser publicados en medios de comunicación relevantes, aumentando así la relevancia de tu marca.

Gracias a estas noticias de prensa digital, puedes mostrar aspectos relevantes de tu marca a un público más o menos genérico, en función del tipo de medio de comunicación en el que lo publiques.

• Si publicas tus comunicados de prensa digitales en medios generalistas, el coste puede ser alto y el impacto en tu público objetivo menor

• Si publicas tus notas digitales en medios muy específicos, quizás el coste siga siendo alto, pero impactarás de lleno en aquellos a los que te interesa llegar.

• Si publicas tus comunicados de prensa en medios gratuitos, ya sabes que el alcance efectivo no será el más efectivo para tu marca. A veces, es mejor invertir para conseguir mejores resultados.

Por todo esto, debes de aprovechar las oportunidades que se te presenten para aparecer en los medios digitales y así ganar más visibilidad con tu marca.

Tipos de notas de prensa digital que puedes realizar

Ahora que ya tienes claro que es una nota de prensa online, vamos a ver los diferentes tipos que hay dependiendo del objetivo con el que ha sido creado el comunicado.

• Comunicado de prensa clásico. Es aquel que tiene un tono tradicional, además de un lenguaje formal orientado fundamentalmente a empresas.

• Nota online de producto. Es aquella que informa sobre el lanzamiento de un nuevo producto o servicio y resulta más atractiva que el comunicado clásico. En ocasiones se facilita la descarga de imágenes o vídeos, así como la puesta en valor de testimonios sobre dicho producto en dicha nota de prensa digital.

• Nota de prensa social. Se define por tener un lenguaje menos formal y un carácter más interactivo que otras notas de prensa digital.

• Notas onlines de nombramientos. Se utiliza cuando se necesita presentar un nombramiento en tu empresa. Se permite añadir información sobre dicha persona, así como sus perfiles en las redes sociales y hasta fotografías o testimonios del mismo.

• Comunicado en prensa digital de eventos. Es aquel que informa sobre un evento e incluye información relevante del mismo como el motivo, la localización y/o la fecha. Puede adjuntar dentro del mismo, un mapa de “como llegar”, un hashtag del evento o un vídeo en streaming para aquellas personas que no han podido acudir.

Cómo diseñar comunicados de prensa online efectivos

Antes de empezar a redactar una nota de prensa online, tienes que tener en cuenta una serie de factores que son muy importantes.

• Vas a necesitar una metodología concreta para crear tu comunicado de prensa, que te voy a enseñar a continuación. Cualquier texto o cualquier historia, si no está bien desarrollada no te servirá de nada.

• Puedes elegir realizar tus comunicados digitales a través de herramientas para notas de prensa online concretas, que seguramente ya tendrán acuerdos con medios de comunicación generalistas y específicos.

• O bien podrás enviarla directamente a los medios de comunicación. En este caso, valorarán su “objetividad” e interés y en función de eso tendrán más o menos coste. Mi recomendación. Utiliza siempre plataformas específicas para enviar notas de prensa online, te saldrá mucho más económico y podrás elegir entre muchos más medios de comunicación digital.

1.- Crea el contenido de tus notas online

Como te decía antes, para que tus notas de prensa online sean efectivas, tienen que estar escritas con una metodología concreta, no vale cualquier texto.

Título de tu comunicado de prensa digital

Necesitarás un titular impactante, que no sea clickbait, que haga que los lectores sientan el impulso de abrirlas sin dudarlo. Por supuesto, no se trata de resumir la nota de prensa en el título, pero piensa en algo sencillo y llamativo.

Ah… y nunca pongas el nombre de tu marca en el título de la nota de prensa online, eso puedes darle un matiz comercial y ahuyentar a todos tus posibles lectores.

Entradilla

Coloca aquí unas cuantas frases (3 o 4) que sean capaces de sintetizar todo el contenido y donde respondas a las 5W: What, Who, When, Where y Why.

Es muy importante es primer párrafo de tu nota de prensa online, pues en él deberás incluir los principales detalles sobre la información que darás más adelante. Concreta, concisa y al grano.

Contacto de la empresa y ubicación

Si bien no es hasta el final de tus comunicados digitales cuando hablarás de tu empresa, sí que puede ser importante que menciones quizás a quién la ha escrito o a algún responsable. Y sobre todo, de cara a los medios de comunicación digitales, es importante que señales la ubicación, ya que todos los medios segmentan por ciudad.

Cuerpo de tu noticia de prensa digital

Aquí es donde debes desarrollar todo el contenido de tu nota online. Utiliza información relevante y aporta datos, fechas, números, etc.

Si estás promocionando un producto o servicio novedoso, utiliza la orientación al cliente, esto es, habla de los beneficios que puede aportar antes de entrar en sus prestaciones, precio y demás.
Utiliza la recurso periodístico conocido como la pirámide invertida, esto es, empezar a hablar por aquello más relevante y acabar por aquello que sea menos importante.

Información de la empresa

Por último, acaba con un breve resumen de la empresa, hablando de quién es, su especialización y sobre todo, los datos de contacto reales, para que los vean aquellos a los que les interese contactar.

Como ves, redactar una nota de prensa online efectiva tiene ciertos trucos y es posible que debas coger práctica antes de poder enviar una con vistas a tener resultados.

2.- Elige la plataforma para enviar tus comunicados digitales de prensa

Difundir tus notas online es tan importante como su redacción, por ello debemos conocer los medios de comunicación que nos puedan interesar en función de nuestro objetivo.

Cada herramienta de notas prensa online tiene sus características específicas. Por ejemplo, algunas de las que son gratuitas te exigen un mínimo de palabras, subir imágenes y/o agregar enlaces, etc…

También existen plataformas para enviar comunicados de prensa digital de pago, que además no sólo se encargan de publicar tu contenido sino también de añadir palabras clave así como imágenes, vídeos o varios enlaces.

Más adelante, te enseñare algunas herramientas para enviar notas de prensa a través de internet tanto de manera gratuita como vía un pago previo, sin embargo ahora vamos a pasar al siguiente punto de esta metodología.

3.- Analiza resultados

¿Cómo sabes si tu nota de prensa por internet ha funcionado en los medios digitales?

Lo bueno que tiene el marketing online es que se puede medir absolutamente todo. Las plataformas para notas de prensa que vamos a ver en el siguiente punto te permiten conocer las métricas de las visualizaciones que ha tenido tu nota, por lo que de esta manera podrás medir su efectividad, así como conocer los medios en los que ha sido publicada.

Algunas métricas de resultados que te pueden proporcionar estas herramientas son:

• Un resumen del informe de la repercusión
• Impactos y alcance que ha tenido tu nota online dentro de los medios.
• Menciones que ha tenido tu comunicado de prensa en los medios digitales.
• Alcance e impresiones en las redes sociales

Bien, ahora que ya sabes qué es una nota de prensa online y cómo crearla, quiero mostrarte algunas de las herramientas para enviar comunicados de prensa más destacadas y habituales. Tan solo te quedará probarlas y empezar a utilizarlas.

Herramientas y plataformas para crear y enviar notas de prensa online

Herramientas para enviar notas online gratis

Prsync

Prsync es herramienta para publicar notas de prensa gratuitas que te permite distribuir tus notas online de nivel empresarial sin coste, a cambio de un registro previo en la aplicación. Si bien como herramienta para enviar comunicados de prensa es muy básico, es una buena alternativa para empezar.

eNewsPR.es

eNewsPR es una herramienta para enviar y publicar notas online gratis. Como herramienta gratuita, sus funcionalidades son escasas, ya que su editor solo permite un máximo de 450 palabras.

Notaes.net

Notaes.net es una plataforma para enviar comunicados de prensa gratis a través de internet. Como herramienta te va a permitir añadir hasta 3 enlaces a tus notas online. Un punto a favor es que cuenta con unas 90.000 vistas mensuales y es 100% SEO friendly.

Sunotadeprensa.com

Sunotadeprensa.com es un herramienta para enviar notas de prensa online gratis. Esta versión permite la conversión de tu comunicado de prensa online en una noticia que posteriormente se publica en su web. Además, se encarga de la difusión del contenido en las redes sociales y buscadores como Google Noticias o Yahoo Noticias.

Aplicaciones para enviar comunicados de prensa de pago

Comunicae

Comunicae es una plataforma para publicar notas de prensa a través de internet. Se encarga de la gestión de comunicados de prensa, o si lo prefieres también de su redacción y envío. Una vez enviadas las notas online, se asegura de la publicación en los medios de comunicación digital acordados.

Iberianpress

Iberianpress es una aplicación para enviar comunicados de prensa digital de pago. Cuenta con tres tipos de servicios:

• Un servicio gratuito en el que puedes enviar tus notas de prensa a su sección de noticias
• Un servicio plus que te personaliza el envió de las notas online a su base de datos de periodistas y te garantiza un mínimo de 5 publicaciones en los medios de comunicación

• Un servicio premium, en el cual, además de los servicios anteriores, te incluye 12 publicaciones y te garantiza tu presencia en la primera página de Google.

Infoperiodistas

Infoperiodistas es una herramienta para enviar y publicar notas online. Una vez registrado, puedes añadir a tu perfil una fotografía, tus redes sociales y seguidores, tags e intereses. Te concede la difusión de tus proyectos y la promoción de tus libros, si es el caso.

También puedes registrarte gratuitamente y beneficiarte de un servicio muy básico, o pagar por enviar notas de prensa premium incluyendo más beneficios.

Publisuites

Publisuites es una heramienta para publicar comunicados de prensa a través de internet. Cuenta con 8.177 blogs y 605 periódicos en su base de dsatos, además de 3.152 escritores. Tiene tres tipos de servicios:

• La difusión de publicaciones patrocinadas en blogs
• Redacción y publicación de notas de prensa en medios
• Creación de contenido para el SEO de tu empresa.

Una vez que has elegido el servicio, puedes añadirle extras a tu pedido como fecha tope para tu publicación, palabras clave, una dirección URL, imágenes, etc.

Ahora que ya sabes qué es una nota de prensa online y cómo crearlas, ¿te animas a crear una para tu marca?

Alberto Alcocer

Soy Alberto Alcocer, CEO de SocieTIC Business Online, una Agencia de marketing online donde trabajamos nivel nacional e internacional ayudando a nuestros clientes a conseguir más ventas y nuevos clientes en internet.

Soy formador y docente en cursos en abierto y programas Máster, MBA y Postgrado, así como Speaker Internacional en congresos de marketing online y estrategia empresarial en internet.